オランダへの留学準備情報（書類編）

修論を提出し終えて、再びフランスに戻った。と言っても、修論の続きではなく、パリから10日ほどかけてマルセイユまで南下していた。研究活動としては、、各地のレンタサイクルシステムの視察ということで。これについては、明日からぼちぼち書くことにします。

それよりも、９月からの新学期に向けて、大学院進学等でオランダに長期渡航を検討されている人のために、もう少し情報を整理して提供した方がいいのではないかと思ったので、簡単に私の経験と最新の情報をまとめておく。

※ここで説明する内容は、あくまで私が経験した、あるいは調べた範囲のものを参考までにお知らせするものなので、最新の情報は各自確認してください。（万一制度が変わって手続に支障が出ても、私は責任を負えません。）

今回は、書類編。日本から持っていく必要があるのは、戸籍謄（抄）本（以下「謄抄本」とする。）。この書類は、住民登録と滞在許可にそれぞれ必要である。したがって、２通用意するべきである。

私の知る限りでは、自治体への住民登録時にコピーを取って原本を返却してくれるケースが多いので、その場合は当該原本を滞在許可申請に使えるから、１通だけでよいことになるが、原本を自治体に持って行かれると滞在許可には別途原本が必要になるので注意。どうしても最低限しか持って行きたくない人は、事前に自治体に問い合わせて原本を返却してくれるか確認するしかない。

以下の手続（アポスティーユ認証、翻訳、リーガライゼーション）は、謄抄本１通ごとに対して行う必要があることに注意。

【渡航前（日本国内）】

１．自治体（市区町村）から戸籍謄本又は抄本（どちらでもよい）を入手する。
　入手方法・金額は各自治体のウェブサイトで確認。特にこだわりがなければ、謄本をもらっておけば確実だと思う。渡航３ヶ月前を過ぎてから入手すべき。ステープルは外さない。

２．謄抄本に対して、日本国外務省からアポスティーユ認証を受ける。
　提出・受取りは、外務本省・大阪分室へ直接出向くか、郵送でもできるが、郵便で提出して窓口で受け取ることはできない。無料。詳細は外務省のウェブサイトを確認のこと。付箋は、謄抄本にステープルで留められ、割印を押される。
（アポスティーユ認証とは、当該公文書（この場合は謄抄本）が正しいものであることを外務省が認証して、その旨の英文付箋を公文書に添付することであり、内容自体の翻訳ではない。）
http://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html （日本国外務省）

【オランダ渡航後】

３．在オランダ日本大使館（ハーグ）で、謄抄本を基に戸籍記載事項証明の翻訳を受ける。
　通常は、ハーグに出向いて申請し、１週間後くらいに再度出向いて取りに行く。１通8.50ユーロ。アムステルフェーン等の領事出張サービスで申請することも可能。郵送での受取りは推奨されていない。詳細は、日本大使館のウェブサイトを確認のこと。
http://www.nl.emb-japan.go.jp/j/consulate/shomei.html （在オランダ日本大使館）

　なお、大使館以外（日本国内を含む。）の登録された翻訳者（beëdigde vertaler/sworn translator）に英訳又は蘭訳してもらってもよいが、確実性・経済性を考えると大使館が良いと思う。

４．オランダ外務省MINBUZA（ハーグ）で、翻訳についてリーガライゼーションを受ける。
　Legalisationとは、翻訳された記載事項について、当該翻訳が正当なものであることのお墨付きのスタンプをもらうことである。１通10ユーロ。オフィスは平日午前中（９時～12時半）しか営業していない。11時半までに申請すれば即日でLegalisationを受けることができる。ただのスタンプなので、混んでいなければ10分もあれば終わる。11時半以降だと、翌日以降受取りになってしまうので注意。

　したがって、朝早く（９時以降）に日本大使館で翻訳を受け取り、その足で11時半までに外務省で申請をすると午前中に完了する。大使館は駅からトラム、外務省は駅前なので、時間には余裕を持っておくことが大事。http://www.minbuza.nl/en/welcome/comingtoNL,legalisation_of_documents （オランダ外務省）

５．住民登録及び滞在許可の申請を行う。
　住民登録registrationは住居のある自治体へ、滞在許可residence permitは入国管理局（IND）へそれぞれ申請する。

　住民登録は渡航後５営業日以内とされているものの、翻訳を大使館でお願いしている間に５日経ってしまう。ということで、これはできるだけ速やかに行うようにしておけばよいと思われる（５日以上経ったという理由で断られたという話は私は聞いたことがない）。上の手順で準備した書類の他、パスポート及び住居の契約書を持っていくこと（アムステルフェーン市の例）。

　滞在許可は留学の場合１年単位で必要に応じ延長手続を取る。通常の大学・大学院は、大学側がまとめてINDに申請してくれると思うので、その前に自分で進めないほうがよい。Introduction weekで説明があるはずだが、不安であれば大学の担当者に問い合わせてもよい。大学に必要書類を提出すると、無事滞在許可証の準備ができたら最寄りのINDに許可証を取りに行くよう指示される。

これでOKのはず。不明な点はコメントで質問してください。大使館や外務省に入るには身分証明書が必要なので、忘れずに。その他、滞在許可に必要な書類等、一部省略しているので、各自確認の上準備してください。

保険については、オランダの歯医者と留学保険のエントリーで大体説明しているので、大丈夫かと。次は何編だろうか。質問があったら、調べて書くことにします。

ついに修論が終わったので。

修論、ようやく提出しました

当初予定から１週間遅らせて月曜日の予定だったが、どうしても終わらなかったので火曜日に提出。それにしてもしんどかった。日本でも修論を書いたことがあるが、こんなに大変だと思わなかった。研究前に想定していたワード数の倍くらいになっていた。

遅れたと言っても、この時点で提出している人は少数派で、８月中旬までに出せば９月の修了式に間に合うらしい。それに間に合わなくても修了はできる（９月以降になると授業料が発生するらしいが、ヨーロッパの学生は大した額ではない。）。そのため、修了式は10月、12月、２月、６月にも予定されている。

修論を提出したのも束の間、最後に自己評価レポートを出さなければいけない。プログラム開始当初に自ら設定した目標が達成されているかをレビューする。２，３枚で終わると思ったのだが、結局これも10枚。修論が終わって集中力が切れてしまったので、木曜日の深夜までかかってしまった。

今日は、その自己評価レポートを基に担任と面談。点数が付くのだと思っていたが、パスか再提出しかないから、どんなに褒めても結果は同じだと言われた。先に言ってください

実は修論の成績ももう出ているので、すべての結果が揃い、修了の申請を終えた。これで大学の手続は一通り終わったことになる。クラスメイトとランチを食べるのも最後かもしれないと思うと少しさみしい。みんな９月の修了式に間に合うといいのだが。

修論は、今週の月曜日に最後の追い込みをしていたら、指導教官からメールが。これが成績だと言って、評価レポートのPDFが添付されていた。あの、、まだ提出してないんですけど、としばし呆れてしまったが、クレームを言う気力もなく、最低限ほしい点数はもらえたので結局このまま確定した。最終ドラフトは読まないで、最終レポートで評価すると言っていたのに。。このいい加減さがすごい。

というわけで、１週間ほどのんびりしようと思う。帰ってきたらGroningenへの引越しの準備。

オランダに戻りました。

久しぶりの更新。というのも、予想どおり修論に追われているため。

前回のエントリーの時点では、当初の締切り（今日！）に間に合わせるつもりだったのだが、どうやら間に合わなさそうということが判明して、指導教官に了解をもらって１週間だけ延長することにした。

今月いっぱいくらいは延ばしても卒業時期に影響はなく、実際その予定の学生も結構いるらしいが、指導教官とチューター（担任）が夏休みに入ってしまうのと、自分の夏休みが短くなるという理由で１週間で何とか終わらせるつもり。と書きながら、本当に大丈夫か、と思っているのだが。それにしても、卒業の手続でサインが必要なのに、それを担当する職員の２人が同じタイミングで１ヶ月もバカンスに行く。代理もいない。はっきり言って信じ難い。

先週の金曜日でインターンシップが終了。同じ課の職員の送別会で、ついでに私も祝ってもらい、シャンパンを頂く。論文を書きたいので、結局土日も出勤する。Velib（レンタサイクル）に乗ってオフィスから帰宅したのだが、土曜日の夜に帰ると、家の前のステーションが自転車で埋まっていて留められない。そういうときは、ボルノ（端末）にNavigoカードをかざすと15分延長できるはずだが、１台空きがあると表示される。どこを探してもみつからないので、近くの別のステーションに行くと、やはり埋まっているのに１台空きがあるって。。これは作戦か、と思いながら、結局30分を超過してしまい、もう1つのステーションに留める。

翌日曜日、家の前のステーションから自転車を抜こうとしたら、反応しない。で、自転車を引っ張ってみると、動いた。。ステーションと接続する部分がなくなっていて、単に置いてあっただけらしい。土曜日は気づかなかった。夜、本当に最後のオフィスを後にして、これまた最後のパリジョグに出かける。Velibでブーローニュの森まで行き、ロンシャン競馬場を２周。24時間で５回も乗れば、２ユーロ（使用料１ユーロ＋延長の１ユーロ）の元を取っただろう。ブーローニュの森を走ることもおそらくもうないのだろうと思うと、なんとなく寂しい。

残っている荷物からして、シャンパンを持って帰る余裕がないので、職場の方にお願いして、最後に一緒にシャンパンを空ける。美味しかった　で、夜中に荷造り。明らかに荷物が多過ぎる。２回に分けて持ってきた上に、論文用の書類や本があるので、１回で持って帰るのは無理があるらしい。

結局、バックパック、スーツケース、スーツ、ウエストバッグ、ノートパソコンと書類を入れたバッグが２つの計６個になってしまった。しかもすべてパンパンに。。朝８時半のタリスだったが、ラッシュアワーのメトロに乗るのは厳しいと思い、早めに出ることにした。何とか荷物を持てたが、歩くだけでしんどい。長い階段は途中で休憩を入れる。メトロに乗ると、自分の荷物で囲まれてしまう。とにかく大変だったが、何とか北駅に着く。

この日は初めてのタリス１等車。いつも２等車で遠くまで歩かされていたのだが、何とこの日は１等車が先頭。つまり、一番奥まで歩かされる。北駅のホームはコンクリートがはがれまくっているので、キャスターが壊れたスーツケースで歩くのは大変。何の試練なのだろうか

１等車は、広いし、食事や飲み物もたっぷり出るし、インターネットも無料ということで、とても快適　この日のチケットは65ユーロで買ったので、この値段なら費用対効果は高い。

アムステルダムに戻って、大学へ。指導教官に挨拶して、しばらく論文を書いていたが、カフェテリアに行くとクラスメイトと再開。やはり、学生同士の方が気が楽だ。境遇が一緒で話題も身近ということもあり、英語が分かりやすい。パリにいたときはランチタイムの日常会話（もちろん、英語。フランス語のときは黙々とランチを食べていたけど。）についていけないことも多々あったなあと。

やっぱりこの国の方が落ち着く

そんなわけで、あと一週間。気合い入れて終わらせます